当社は、取り扱う全ての個人情報の保護にかかる社会的な使命を十分に認識し、本人の権利保護、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範等を遵守し、個人情報を適正に保護・管理する個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実行し、維持いたします。
当社は、個人情報を適切に保護し管理するために、下記のように個人情報保護方針を定め、すべての従業員に周知徹底いたします。
記
当社の事業の使命と責任を十分に自覚し、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得に関しましては、その目的を明らかにし適法かつ公正な手段により取得し、取得目的以外の用途に使うことは致しません。当社は、ご提供頂いた個人情報をお客様との契約の履行、当社で取り扱っている製品・サービスなどに関する営業上のご案内、お客様への有用な情報の提供のために利用致します。その他の目的で個人情報をご提供頂く場合は、その都度、利用目的をお伝え致します。
- 情報提供者の個人の権利を尊重し、本人から情報開示・訂正・削除を求められた場合には、誠実かつ迅速に対応致します。
- 当社が外部から預託された個人情報並びに取得した個人情報は厳重に管理し、これに対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のトラブルを起こさないように合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 提供者の承諾を得た場合又は法令により許された場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供致しません。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
- 「個人情報の保護に関する 法律」（平成 15 年法律第 57 号）その他個人情報保護に関する法令・指針、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JISQ15001:2017)、並びに「情報サービス産業個人情報保護ガイドライン」（第４ 版）等の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムに関しては、継続的に見直し改善を行います。
個人情報適正管理規定
- 個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、営業部とすることとします。
- 派遣元責任者は、個人情報を取り扱う1.に記載する事業所内の職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を年1回実施することとします。 また、派遣元責任者は派遣元責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るよう努めることとします。
- 派遣労働者等から本人の個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うこととします。更にこれに基づく訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うこととします。
また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、派遣元責任者は派遣労働者等の周知に努めることとします。 - 派遣労働者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申し出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとします。
2009年2月
株式会社コムスタッフ